La Comunidad de Madrid digitaliza el Registro Civil con una inversión de 1,5 millones
La Comunidad de Madrid finalizará este año el proceso de digitalización del Registro Civil al implementar la notificación electrónica de defunciones, luego de una inversión de 1,5 millones de euros.
Según detalló el Gobierno regional en un comunicado, una vez completado este paso, los ciudadanos tendrán toda su información civil informatizada, lo que agilizará la gestión de trámites y garantizará la conservación permanente de los mismos.
Esta iniciativa, impulsada por las consejerías de Presidencia, Justicia y Administración Local, junto con la de Digitalización, marca la culminación del proyecto de transformación digital integral para facilitar la tramitación de expedientes, el registro de eventos relacionados con el estado civil de las personas, la divulgación de la información registral y el acceso de los ciudadanos a ella de forma telemática. El consejero de Digitalización, Miguel López-Valverde, explicó que la digitalización completa de la documentación permitirá a los funcionarios reducir el tiempo de tramitación en aproximadamente 20 minutos por solicitud. Considerando que un empleado realiza 20 solicitudes de certificados al día, el ahorro de tiempo podría superar las 6 horas.
Por su parte, el consejero de Presidencia, Justicia y Administración Local, Miguel Ángel García Martín, destacó que con esta medida, "el Gobierno regional continúa avanzando en su compromiso de ofrecer a todos los ciudadanos una Justicia moderna, digitalizada y accesible". "Esta iniciativa se suma a la modernización de las infraestructuras judiciales, como ya hemos visto en Navalcarnero, San Lorenzo de El Escorial y Valdemoro, y que próximamente veremos en Getafe y Torrejón de Ardoz", subrayó.
La región actualizará los registros civiles y los juzgados de paz para que los ciudadanos no necesiten desplazarse físicamente para inscribir nacimientos (algo que ya se podía hacer desde todos los hospitales madrileños), registrar defunciones o solicitar certificados. Además, se agilizarán otras gestiones como solicitar una fe de vida, actualizar el estado civil o la nacionalidad, celebrar matrimonios o cambiar nombres y apellidos. En la Comunidad de Madrid hay 21 registros civiles en las sedes de cada partido judicial, incluida la Oficina General de la calle Pradillo en la capital, además de 47 oficinas para los municipios más pequeños y 156 juzgados de paz que también realizan funciones de registro en áreas donde no hay una sede cercana.
Simultáneamente, la Consejería de Digitalización llevará a cabo la conversión de 2.200 libros de registro, que contienen alrededor de 800.000 hojas, desde 1950 hasta el nuevo archivo digital. Esto garantizará que toda la información de los habitantes de Madrid esté digitalizada, preservando el valor histórico de cada documento.
Esta acción automatizará la emisión de certificaciones, la búsqueda de antecedentes y, por ende, la localización de todos estos datos. Entre las gestiones que se pueden realizar en un Registro Civil, la digitalización de las defunciones marcará el cierre del expediente digital. De esta manera, aquellos que nazcan en 2024 serán inscritos electrónicamente, podrán solicitar un cambio en sus apellidos de forma digital, pedir una fe de vida, tener su acta de matrimonio igualmente conservada y notificar su defunción de manera remota.
Desde enero, se está llevando a cabo una prueba piloto en el Hospital público Gregorio Marañón para tramitar electrónicamente las defunciones que ocurran allí, al igual que ya se hace con los nacimientos. La intención es extender gradualmente esta iniciativa a todos los centros públicos.
