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Cómo hacer una factura electrónica: qué es Verifactu y por qué es obligatorio
En los últimos años, empresas y autónomos han acelerado su transformación digital y, en este proceso, la factura electrónica se ha convertido en una pieza clave.
No solo permite ahorrar tiempo y reducir errores, sino también simplificar la gestión y aportar mayor transparencia a las operaciones comerciales.
Todo esto cobra aún más importancia con la Ley Crea y Crece y los nuevos requisitos de Verifactu, que refuerzan el control. Sin embargo, todavía algunos empresarios y autónomos no tienen claro cómo hacer una factura electrónica para cumplir con la normativa. Por eso, conviene tener claro qué exige la ley, cuándo han entrado en vigor los cambios y qué herramientas pueden ayudar a cumplirlos.
¿Qué es Verifactu, a quién afecta y cuándo entra en vigor?
Verifactu es el sistema impulsado por la Agencia Tributaria para reforzar el control de la facturación y evitar la manipulación de los registros. Los programas de facturación deben generar registros seguros y trazables, incorporar un código QR y garantizar la integridad de la información.
En cuanto a los plazos, tras el aplazamiento aprobado por el Gobierno, Verifactu será obligatorio a partir del 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del impuesto sobre sociedades, y desde el 1 de julio de 2027 para el resto de los autónomos y profesionales. El año 2026 se plantea como un periodo de adaptación que muchas empresas están aprovechando para prepararse con tiempo.
Factura electrónica: requisitos y claves para hacerla correctamente
La factura electrónica ya no será una opción para muchas empresas y autónomos, sino un requisito que hay que tener en cuenta para cumplir con la normativa. ¿Qué hay que hacer para emitirla correctamente?
Utilizar un formato electrónico adecuado, como Facturae o XML, que permita a los sistemas informáticos leer la información.
Incluir los datos necesarios, como la información del emisor y del cliente, el NIF, los importes e IVA.
Garantizar la autenticidad de la factura, utilizando los mecanismos de seguridad que exige la normativa.
Generar el registro de facturación y el código QR cuando corresponda según los requisitos de Verifactu.
Enviar y conservar la factura correctamente, siguiendo los plazos y condiciones establecidos.
¿Qué es un ERP y por qué es mucho más que un simple programa de facturación?
Ante estos cambios, un software de gestión empresarial se convierte en una herramienta clave porque permite gestionar en un mismo entorno áreas como las ventas, la contabilidad, las compras, la facturación u otras, evitando errores y duplicidades.
Por ejemplo, una empresa de logística puede controlar los pedidos y la facturación desde un mismo sistema. Además, al integrar el ERP con la factura electrónica y Verifactu, muchas tareas se automatizan, se reduce el trabajo manual y se simplifica la gestión diaria.
Cómo elegir la solución adecuada y evitar errores
A la hora de elegir una solución, no todas las empresas tienen las mismas necesidades. Por eso, es fundamental contar con un software preparado para cumplir con la normativa, que permita integrar distintas herramientas, automatizar las tareas y crecer al ritmo del negocio. Sin duda alguna, apostar por un sistema conectado permite simplificar la gestión, ahorrar tiempo y sacar mayor partido a la digitalización.
En definitiva, una vez entendido qué es Verifactu y cómo hacer una factura electrónica, llega el momento de elegir la solución que mejor se adapte a cada negocio. En este contexto, Contasimple de Cegid es una opción muy competitiva que puede ayudar a empresas y autónomos a adaptarse a los nuevos requisitos y simplificar su facturación.
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