La Comunidad y la Federación de Tenis de Madrid firman convenio para colaborar en la organización de dos Open de Tenis
La Comunidad de Madrid y la Federación de Tenis de Madrid han firmado un convenio para organizar conjuntamente el II Open de Tenis Comunidad de Madrid, que se celebrará del 11 al 17 de abril de 2023 en el Club de Campo Villa de Madrid; y II Open de Tenis Villa de Madrid, que se celebrará del 8 al 14 de mayo de 2023 en el mismo lugar, ha publicado hoy el Boletín Oficial de la Comunidad (BOCM).
La Federación asume la puesta a disposición de personal técnico necesario para la organización de la competición, que se encargará de que esta pueda comenzar y desarrollarse conforme a las exigencias técnicas de unos eventos deportivos de tales características, conforme a la reglamentación técnica oficial federativa y, en su caso, de las normas internacionales que procedan y, en concreto, para realizar las tareas generales de secretaría, así como la gestión de participantes y el envío de documentación informativa y reglamentaria necesaria para dicha participación.
También se encargará del montaje técnico y adecuación de las instalaciones fijas o provisionales y de las demás zonas de competición; los derechos de calendario de los torneos; la disposición del personal de control de accesos y del personal de seguridad y vigilancia de los torneos; la contratación de los seguros de responsabilidad civil de los participantes y accidentes, protección Civil y médicos, ambulancias y demás servicios legalmente necesarios que garanticen la cobertura médico sanitaria de los eventos; y puesta a disposición de los comisarios y delegados federativos necesarios para el desarrollo de las competiciones, de acuerdo a lo exigido por la Real Federación Española de Tenis y por la ATP e ITF W.
La Federación se ocupará también de los premios y trofeos; alojamiento, traslados y manutención del personal federativo; manutención del personal y de los voluntarios durante las jornadas de competición; personal de limpieza y electricistas; desarrollo de un torneo pro-am en paralelo a las competiciones; realización de un evento de street tenis durante las fechas de celebración de los eventos; desarrollo de una exhibición de tenis adaptado durante las competiciones; y realización de un 'clinic' para niños con motivo de la celebración de los torneos.
La Federación incorporará el logotipo y nombre de la Comunidad de Madrid, como colaborador de los eventos, durante la celebración de los torneos, especialmente en las pistas de juego, así como en los lugares en los que, con motivo de los eventos, se celebren actos, ruedas de prensa, o similares, entre otras exigencias.
OBLIGACIONES DE LA COMUNIDAD
La Comunidad de Madrid, por su parte, formará parte, dentro del Comité Ejecutivo de los torneos, del departamento de Coordinación General y de la Secretaría General y, en consecuencia, en todas las decisiones inherentes a la preparación, organización y desarrollo de los eventos, exceptuando las de carácter técnico, derivadas de la aplicación del reglamento de competición.
Igualmente, colaborará con la Federación y con el Ayuntamiento de Madrid para la puesta en marcha de los servicios municipales necesarios para el correcto desarrollo de las competiciones; propondrá a los ayuntamientos que colaboren difundiendo los torneos entre los clubes deportivos radicados en su localidad y en general entre sus vecinos; e informar a los colegios e institutos de la región así como a los clubes de tenis, sobre la existencia de los torneos.
Realizará, en colaboración con la Federación, el seguimiento de los partidos y de los resultados, así como de las incidencias de carácter disciplinario deportivo que puedan surgir en el desarrollo de la competición. E informará a los deportistas participantes y a sus entrenadores y familiares sobre los alojamientos, transportes, desplazamientos, actividades culturales de la Comunidad de Madrid, zonas de ocio, etc., que puedan ser de interés y utilidad durante su estancia.
También convocará a las escuelas participantes en el programa 'Activa tu Capacidad' de la Comunidad de Madrid para su participación en la exhibición de tenis adaptado.
Por tratarse de dos eventos deportivos de gran interés público, la Comunidad abonará a la Federación un importe máximo total de 60.000 euros que incluye todo tipo de impuestos y gastos que puedan corresponder.
Pero dado que se trata de una previsión y de que durante el desarrollo de las competiciones existe la posibilidad de que se produzcan desviaciones sobre las cantidades previstas inicialmente, derivadas del número definitivo de participantes o de la necesidad sobrevenida de otras partidas o gastos indispensables para el adecuado desarrollo de las competiciones, la distribución de los gastos a realizar por la Federación será flexible en el marco de las obligaciones recogidas en la cláusula segunda, siempre que quede justificada su necesidad, sean gastos imputables a los conceptos relacionados en esta cláusula y no excedan de la cifra máxima de gasto.
El presente convenio estará en vigor desde el día de su firma hasta el 15 de junio de 2023, sin posibilidad de prórroga. Las partes, de mutuo acuerdo, podrán modificar lo estipulado en relación a su colaboración para la celebración de los torneos, mediante la suscripción de la correspondiente adenda.
