Controlar aforos en tiempo real: una necesidad de nuestro tiempo

Desde que el mundo se ha visto inmerso en una pandemia global hay determinados aspectos de la vida diaria que han tomado un enfoque diferente o simplemente nos han hecho cambiar del todo la perspectiva que teníamos sobre ellos.

Este es el caso de los eventos. Las medidas de higiene, la ventilación o el distanciamiento social ya son una constante en nuestro día a día. Las empresas y organizaciones que tienen que enfrentarse de manera ocasional o recurrentemente a organizar grandes eventos se han visto en la obligación de adaptarse a esta nueva realidad que gobierna nuestros días.

En la actualidad son muchas las regiones en nuestro país que obligan a controlar el aforo de los eventos. Además, controlar el aforo en un evento es fundamental para evitar altercados o accidentes ocasionados por acoger a más asistentes de los que la ley contempla para cada lugar.

Es por esto por lo que, para que un evento pueda desarrollarse de manera satisfactoria, sea muy recomendable contactar con una consultora tecnológica de eventos, ya que nos ayudará a equiparnos con los medios necesarios para que un aspecto tan importante como el control del aforo no suponga un problema para la organización.

Estas compañías no ayudarán a contar con las herramientas apropiadas para controlar el aforo según el recinto que acogerá el evento que tenemos en mente organizar.

Así, para hacer este tipo de trabajo, existen varios equipos que harán ese trabajo a la perfección.

Encontramos así el ejemplo del Smart Control Safety Board, un dispositivo que consta de unos cuadros de mando inteligentes que permiten recibir en tiempo real todo tipo de datos e imágenes en un mismo lugar. Este tipo de dispositivos nos ayudará a tomar decisiones sobre nuestro evento contando con toda la información posible en tiempo real.

También podemos disponer de postes con fotocélulas, que nos permitirán controlar en todo momento del aforo total del evento y por zonas, pudiendo evitar así grandes concentraciones de gente en determinados lugares.

Otra tecnología que ayudará que nuestro evento sea un éxito son las cámaras de presencia, que permiten controlar la densidad de personas que hay en distintas zonas. Además, estos dispositivos monitorean los movimientos de las personas, por lo que nos ayudaría a rastrear el recorrido que ha trazado un participante en caso de ser positivo por el virus.

Estas cámaras también nos permiten controlar la temperatura de las personas o el conteo de los asistentes.

Además, estas compañías disponen de otros artilugios con nos pueden facilitar la organización de un evento como con los lectores de entradas automáticas. Estos dispositivos han venido para quedarse y parecen el futuro en cuánto a la identificación se refiere, ya que con un simple código QR podemos ofrecer y dar mucha información. Para el mundo de los eventos, este tipo de identificación nos ayuda a verificar la autenticidad de una entrada, hacer los accesos más rápidos, evitar colas, registrar a los asistentes de forma digital y ofrecer información personalizada.